Plätze buchen

Wer nicht lesen will muss hören

ebusy Anleitung

Anleitung (pdf) zur Platzbuchung mit eBuSy Buchungsplattform: https://tclangenau.ebusy.de

1. Was ist eBuSy?
eBuSy ist das neue Online-Buchungssystem des TC Langenau. Damit könnt ihr eure Spielzeiten auf den Tennisplätzen einfach und bequem reservieren – über den Internet-Browser oder die kostenlose App für Android und iOS.

2. So funktioniert der Login über den Browser
▪ Zugang zur Webseite
>Gehe mit deinem Internetbrowser (z. B. Safari, Edge, Chrome, Firefox) auf die Adresse: https://tclangenau.ebusy.de

▪ Login-Daten
> Die Zugangsdaten werden vom Verein erstellt und per E-Mail verschickt.*
> Eine eigene Registrierung ist nicht möglich!
> Dein Benutzername besteht aus Vornamen und Nachname (z. B. max.mustermann).
> Du erhältst ein Startkennwort, dass du nach dem ersten Login ändern kannst.
> Deine E-Mail-Adresse dient nur zur Kommunikation (z. B. für Buchungsbestätigungen oder „Passwort vergessen„) – nicht zum Login.

* das einzige was ihr braucht ist diese Mail!, sie ist der Schlüssel zum Eingang in das Buchungssystem! Der eine oder die andere hat diese Mail nicht bekommen, Warum? Manche Mitglieder haben keine Email Adresse angegeben, es muss aber zwingend eine gültige und aktuelle beim Verein hinterlegt sein, nur so kann das System mit euch kommunizieren. Es kann auch sein, dass eine alte nicht mehr benutzte hinterlegt ist, soll also heißen, eine gültige und aktuelle Email Adresse beim Verein hinterlegen, fertig! - mehr nicht!

▪ Passwort ändern oder vergessen
> Nach dem Login kannst du unter „Meine Daten„ → „Benutzerkonto„ dein Passwort ändern (mindestens 8 Zeichen).
> Falls du dein Passwort vergessen hast, nutze auf der Login-Seite die Funktion „Passwort vergessen„.
> Wenn du keine E-Mail-Adresse im System hinterlegt hast, weil diese bspw. dem Verein nicht bekannt ist, wende dich bitte per E-Mail an: info@tclangenau.de

▪ Zugangsdaten nicht erhalten?
> Wenn du keine Login-Daten bekommen hast (z. B. bei Familienmitgliedern oder Ehepartnern), sende bitte eine E-Mail mit Namen und E-Mail-Adresse an info@tclangenau.de
> Hinweis: Wenn in einem Haushalt mehrere Mitglieder dieselbe E-Mail-Adresse nutzen, kann es sein, dass mehrere Zugangsdaten an dieselbe Adresse geschickt wurden.

3. Nutzung der Plattform im Browser (PC, Smartphone, Tablet)
▪ Du kannst das System auf jedem Endgerät mit Internetbrowser nutzen.

▪ Empfehlung: Füge die Seite als Favorit/Lesezeichen hinzu.

▪ Auf dem Smartphone/Tablet kannst du die Webseite auch als App-Icon auf den Startbildschirm legen – für schnellen Zugriff wie bei einer App.

4. Platzbuchungen & Regeln
▪ Du kannst Platzbuchungen direkt über das System vornehmen.

▪ Eigene Buchungen kannst du jederzeit selbst stornieren.

▪ Es ist keine Bestätigung deines Mitspielers für die Platzbuchung notwendig

▪ Auch Trainingszeiten deiner Mannschaft können von dir (z. B. als Mannschaftsführer) freigegeben werden.

▪ Es gelten die offiziellen Buchungsregeln, die du im separaten Regelwerk zur Platzbuchung findest.

5. Nutzung der eBuSy-App (optional)
Download der App für Android und iOS/iPhone: https://ebusy.de/get-the-app

▪ Wichtig zu wissen
> Für die App ist eine einmalige Registrierung mit einer eigenen E-Mail-Adresse notwendig.
> Jede Person, die die App nutzt (auch Ehepartner/Kinder), benötigt ein eigenes App-Konto.
> Die App ist unabhängig vom Login für das Buchungssystem – du verknüpfst deine App einmal mit dem System des TC Langenau.

▪ Vorteile der App
> Nach einmaliger Einrichtung bleibst du dauerhaft eingeloggt, solange du die App mindestens alle 3 Monate nutzt.
> Du kannst über eine App mehrere Vereine verwalten (z. B. auch Amstetten oder Böfingen für Hallenbuchungen).
> Buchungen sind einfach und schnell möglich – Fokus auf Bedienfreundlichkeit.

▪ Einschränkungen der App
> Änderungen an Passwort oder E-Mail-Adresse für das Vereins-Buchungssystem sind nur über die Webseite
(https://tclangenau.ebusy.de) möglich.
> Änderungen am App-Konto (z. B. E-Mail-Adresse, Passwort für die App) sind innerhalb der App möglich.

Bei Problemen oder Fragen: info@tclangenau.de

EBUSY Regelwerk

Regelwerk (pdf) zur Platzbuchung im eBuSy-System

Tennisclub Langenau e. V. gültig ab 06.06.2025
Zur Gewährleistung eines fairen und reibungslosen Spielbetriebs gelten ab sofort die folgenden Regeln für die Platzbuchung über unser neues System eBuSy sowie die eBuSy-App:

1. Buchungsdauer: 60 Minuten
Jede Platzbuchung hat eine feste Dauer von 60 Minuten. Ein längeres Spielen ist nur möglich, wenn der Platz im Anschluss nicht belegt ist und keine weiteren Buchungen vorliegen.

2. Vorausbuchung: maximal 24 Stunden
Plätze können frühestens 24 Stunden im Voraus gebucht werden. Beispiel: Eine Buchung für Dienstag 17:00 Uhr ist ab Montag 17:00 Uhr möglich.

3. Maximal eine aktive Buchung pro Person
Jedes Mitglied kann nur eine aktive Buchung im Voraus haben. Nach dem Spielen (bzw. dem Ablauf der gebuchten Stunde) ist eine neue Buchung möglich.

4. Angabe von Mitspielern
Bei jeder Buchung muss mindestens ein Mitspieler angegeben werden. Dies dient der Transparenz und Übersichtlichkeit im Belegungsplan.

5. Rückwirkende Buchung: bis max. 30 Minuten nach Beginn
Wurde eine Stunde spontan genutzt, kann die Buchung bis zu 30 Minuten rückwirkend im System eingetragen werden. Beispiel: Für eine Stunde von 16:00–17:00 Uhr kann spätestens um 16:30 Uhr gebucht werden.

6. Bedeutung der Farben im Belegungsplan

Zur besseren Orientierung ist jede Buchungsart farblich gekennzeichnet:
Farbe / Bedeutung
Hellgrün > Normale Platzbuchung
Dunkelgrün > Meden-/Punktspieltag
Grau > Jugend- oder Mannschaftstraining
Schwarz > Turnier oder Clubveranstaltung
Orange/Beige > Aktuell laufende Buchung
Rot > Platz gesperrt (z. B. Pflege, Regen)

Hinweise & Fairplay: Storniert nicht benötigte Buchungen frühzeitig.

Beachtet Platzsperrungen oder Turnierzeiten.

Helft euch gegenseitig bei der Nutzung des neuen Systems – es lebe das Vereinsleben!